Funkce

Všechny funkce Easyst na jednom místě.

Mobilní aplikace pro techniky a obchodníky a web pro dispečera a administrátora. Moduly Smlouvy, Konektory a AI přidáte podle potřeb svého týmu.

Obchodní režim

Pipeline, která se vejde do palce.

Filtrujte pipeline jedním klepnutím, otevřete kartu zákazníka, zavolejte nebo napište e-mail. Žádná zbytečná okna navíc.

  • Vlastní typy a stavy zákazníků, typy a výsledky aktivit, role kontaktů – všechny seznamy si nastavíte sami
  • Filtrování pipeline podle libovolné z těchto hodnot
  • Vlastní pole u zákazníků a aktivit bez zásahu programátora
  • Detail kontaktu s časovou osou aktivit
  • Jedno místo pro nové poptávky z webu, importu i diktování
  • ARES – automatické vyplnění firmy podle IČO
Pipeline obchodních příležitostí v mobilní aplikaci Easyst
Servisní režim

Průvodce zásahem, fotoeditor a podpis na displeji.

Servisní zásah vede technika krok za krokem, žádné nekonečné formuláře. Fotoeditor je přímo v aplikaci – nepotřebujete jinou appku.

  • Neomezený počet vlastních checklistů pro techniky – sestavíte si je sami
  • Kroky průvodce si váš administrátor poskládá přetažením
  • Fotoeditor: šipky, text, značky a vlastní razítka s logem či symboly vaší firmy
  • Podpis zákazníka přímo na displeji – v PDF zůstane ostrý
  • PDF protokol ve vaší firemní šabloně
Servisní průvodce s checklistem v mobilní aplikaci Easyst
Pre-visit & materiál

Technik dorazí připravený.

Přípravný checklist navrhne potřebný materiál a nářadí ještě před výjezdem. Žádné druhé cesty pro chybějící šroub.

  • Přípravný checklist podle typu zásahu a parametrů zakázky
  • Pravidla pro materiál si nastavíte sami (např. u tohoto typu zásahu přibal tento materiál)
  • Kusovník – k zařízení se automaticky přidá potřebný spotřební materiál ve správném množství
  • Katalog skladu s vyhledáváním a ručním doplněním položek
  • Pravidlo si můžete vyzkoušet předem, aniž byste zakládali zásah
Pre-visit & materiál
Smlouvy & nabídky

Generátor smluv od nabídky po podpis.

Vlastní šablony smluv, automatické číslování, podpisy více stran a hlídání platnosti – vše v jednom modulu.

  • Vlastní šablony smluv – údaje zákazníka se doplní samy, vzhled podle vašeho brand kitu
  • Vlastní seznam typů smluv (servis, dodávka, nájem, vlastní)
  • Smlouvy pro více stran s elektronickým podpisem
  • Smlouvy se číslují automaticky a dvě nikdy nedostanou stejné číslo
  • Cenové nabídky přímo ze zásahu, převod na smlouvu bez přepisování
  • Upozornění na blížící se konec platnosti, záznam každé změny
  • Hromadný export do CSV/XLSX, vyhledávání i s českou diakritikou
Smlouvy & nabídky
Dispečer & Admin portál

Centrála vidí vše v reálném čase.

Web pro dispečera a administrátora: živá mapa techniků, plánování zásahů přetažením a nastavení celé aplikace – bez IT oddělení.

  • Časová osa techniků, zásahy přiřadíte přetažením
  • Živá mapa s polohou techniků
  • Editor checklistů, šablon smluv a napojení na vaše systémy
  • Konektory na vaše systémy + import zákazníků z CSV ve třech krocích
  • PDF reporty, které vám chodí e-mailem, a odkaz pro zákazníka ke sdílení
admin.easyst.cz
Dispečerský panel s mapou techniků a časovou osou
AI & hlas

AI rozparsuje, co řeknete.

Nadiktujte poznámku po hovoru, požadavek zákazníka nebo zápis ze schůzky. AI z toho udělá přehledný záznam podle vaší šablony.

  • Diktování funguje i bez signálu
  • Z diktátu nebo e-mailu AI připraví novou poptávku
  • Zápisky se rozdělí do polí podle vaší šablony
  • AI shrne historii zákazníka před schůzkou
  • AI asistent odpovídá z vašich firemních návodů a manuálů
AI & hlas
Spotřeba AI

AI bez nepříjemných překvapení na faktuře.

Spotřebu AI máte pod kontrolou – limity nastavíte v administraci.

    Spotřeba AI
    Google Calendar sync

    Aktivity v kalendáři, který už používáte.

    Aktivity z Easystu se synchronizují s Google Kalendářem oběma směry. Schůzka založená v Easystu se objeví v Googlu – a naopak.

    • Každý uživatel si propojení zapne sám svým Google účtem
    • Změny se přenášejí oběma směry
    • Změna v Google Kalendáři se v Easystu objeví hned
    Google Calendar sync
    Brand kit

    Vaše značka v každém PDF i e-mailu.

    Logo, primární a sekundární barva, název firmy a fonty se propisují do PDF dodacích listů, smluv, nabídek, reportů, úvodní obrazovky mobilní aplikace i e-mailů.

    • Vaše logo, barvy a název firmy
    • Ve všech PDF dokumentech (dodací listy, smlouvy, nabídky, reporty)
    • V mobilní aplikaci
    • V e-mailech
    Brand kit
    Offline & synchronizace

    Funguje, i když síť ne.

    Servisní technici tráví den ve sklepích, garážích a serverovnách. Easyst s tím počítá – změny se odešlou samy, jakmile je signál.

    • Plně funkční offline režim (čtení i zápis)
    • Hned vidíte, co ještě čeká na odeslání
    • Když dva lidé upraví stejný záznam, změny se sloučí po jednotlivých polích
    • Data jsou šifrovaná při uložení i při přenosu
    • Každá firma vidí jen svá data
    Offline & synchronizace

    Chcete vidět víc?

    Domluvte si 30minutovou ukázku nebo si projděte ceník.